Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przekazanych przez Użytkowników w związku z korzystaniem przez nich z usług oferowanych przez serwis internetowy PuzzleTax (dalej: Serwis).
1. Administrator danych osobowych
Administratorem danych osobowych zawartych w Serwisie jest PuzzleTax sp. z o.o. z siedzibą w Gdyni, ul. Olimpijska 2, 81-538 Gdynia, wpisana do rejestru przedsiębiorców pod numerem NIP: 5862386365 (dalej: Administrator).
W trosce o bezpieczeństwo powierzonych danych osobowych Administrator działa w oparciu o wewnętrzne procedury i zalecenia, zgodne z odpowiednimi aktami prawnymi w zakresie ochrony danych osobowych, a w szczególności z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: RODO).
2. Zasady przetwarzania danych
Administrator dokłada szczególnej staranności w celu ochrony interesów osób, których dane dotyczą, a w szczególności zapewnia, iż dane osobowe są:
- przetwarzane zgodnie z prawem;
- zbierane dla oznaczonych, zgodnych z prawem celów i niepoddawane dalszemu przetwarzaniu niezgodnemu z tymi celami;
- merytorycznie poprawne i adekwatne w stosunku do celów, w jakich są przetwarzane;
- przechowywane w postaci umożliwiającej identyfikację osób, których dotyczą, nie dłużej niż jest to niezbędne do osiągnięcia celu przetwarzania.
3. Podstawy i cele przetwarzania
Dane osobowe przetwarzane są na podstawie zgody wyrażanej przez użytkowników Serwisu (dalej: Użytkownik) oraz w przypadkach, w których przepisy obowiązującego prawa upoważniają Administratora do przetwarzania danych osobowych.
Administrator przetwarza dobrowolnie podane przez Użytkowników dane osobowe jedynie w celu:
- udzielania odpowiedzi na zapytania Użytkowników kierowane przy użyciu formularza kontaktowego;
- realizacji usług świadczonych przez Administratora na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO;
- marketingu, w tym przesyłania informacji handlowych na adres poczty elektronicznej, jeżeli Użytkownik wyraził na to zgodę poprzez zaznaczenie odpowiedniego pola w formularzu kontaktowym. Zgoda na przetwarzanie danych w celach marketingowych oraz przesyłanie informacji handlowej może być cofnięta poprzez kliknięcie odpowiedniego linku w otrzymanej wiadomości lub wysłanie takiego zgłoszenia na adres e-mail Administratora;
- realizacji uzasadnionego interesu Administratora danych osobowych w szczególnych przypadkach na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, np. windykacji.
4. Odbiorcy danych
Odbiorcami danych osobowych mogą być organy, instytucje oraz podmioty uprawnione na mocy przepisów prawa, a także podmioty świadczące usługi na rzecz Administratora danych (np. obsługa prawna, IT, marketingowa, księgowa oraz inne podmioty uczestniczące w realizacji usług).
5. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie
Administrator może korzystać ze zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania, do celów marketingowych oraz dostosowania oferty.
6. Twoje prawa
Do przetwarzanych przez Administratora danych przysługuje wgląd Użytkownikowi, który je przekazał. Użytkownik ma również prawo do modyfikacji tych danych, żądania ich usunięcia oraz ograniczenia lub zaprzestania przetwarzania swoich danych osobowych w dowolnym momencie. W dowolnym momencie Użytkownik może również żądać usunięcia swoich danych osobowych z Serwisu.
Użytkownik Serwisu ma prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
W celu wykonania swoich praw Użytkownik powinien skontaktować się z Administratorem, korzystając z tego samego adresu e-mail lub numeru telefonu przekazanego do Serwisu, kontaktując się na adres [email protected].
Każdy Użytkownik Serwisu może wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
7. Pliki „cookies”
Administrator realizuje funkcje pozyskiwania informacji o Użytkownikach i ich zachowaniach w następujący sposób:
- poprzez dobrowolne wprowadzenie informacji w formularzach,
- poprzez gromadzenie plików „cookies”.
Przy pierwszej wizycie na stronie Serwisu Użytkownik jest informowany o używaniu plików „cookies”. Pozostając na stronie, Użytkownik akceptuje stosowanie plików „cookies” na stronie internetowej. Brak zmiany, po stronie Użytkownika, ustawień przeglądarki jest równoznaczny z wyrażeniem zgody na użycie plików „cookies”.
Instalacja plików „cookies” jest konieczna do prawidłowego świadczenia usług w Serwisie. W plikach „cookies” znajdują się informacje niezbędne do prawidłowego funkcjonowania strony internetowej, w szczególności tych wymagających autoryzacji. Użytkownik może w każdym czasie zmienić ustawienia swojej przeglądarki w zakresie obsługi i zapisu plików „cookies”.
W ramach Serwisu stosowane są następujące rodzaje plików „cookies”: sesyjne – pozostają w przeglądarce do momentu jej wyłączenia lub wylogowania się ze strony internetowej, na której zostały zamieszczone; stałe – pozostają w przeglądarce internetowej urządzenia do czasu ich usunięcia przez Użytkownika bądź do z góry ustalonego czasu określonego w parametrach pliku „cookies”.
8. Rodzaje i funkcje plików „cookies”
Pod względem funkcjonalności każdy plik „cookie” można podzielić na:
- pliki konwersji – pozwalają analizować wydajność różnych kanałów sprzedaży;
- pliki trackowania (śledzenia) – w połączeniu z konwersjami pomagają analizować wydajność różnych kanałów sprzedaży;
- pliki marketingowe – używane do personalizowania treści reklam i ich właściwego kierowania;
- narzędzia analityczne – pomagają poprawić komfort korzystania z witryny dzięki zrozumieniu, jak korzystają z niej Użytkownicy;
- pliki niezbędne – fundamentalne dla podstawowej funkcjonalności strony pliki „cookie”, które stosujemy i które pozwalają nam rozwijać naszą stronę.
Niektóre pliki „cookies” mogą być umieszczane przez dostawcę witryny internetowej Serwisu jedynie w celu:
- doskonalenia i wspierania usług Serwisu;
- analizy i zbierania danych statystycznych dotyczących wykorzystania strony internetowej Serwisu, w celu ich poprawy.
9. Linki do stron zewnętrznych
W Serwisie mogą pojawiać się linki do innych stron internetowych, które działają niezależnie od Serwisu i nie są w żaden sposób nadzorowane przez Serwis. Strony te mogą posiadać własne polityki dotyczące prywatności oraz regulaminy, z którymi zalecamy się uważnie zapoznać.
10. Zmiany Polityki Prywatności
Administrator zastrzega sobie prawo do zmiany w polityce prywatności Serwisu, co może zostać spowodowane przez rozwój technologii internetowej, ewentualne zmiany prawa w zakresie ochrony danych osobowych oraz rozwój Serwisu. O wszelkich zmianach będziemy informować Użytkowników w sposób widoczny i zrozumiały.
W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych skontaktuj się z nami pod adresem [email protected].