Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (dalej: RODO) informujemy o zasadach przetwarzania Twoich danych osobowych oraz o przysługujących Ci prawach.
1. Administrator danych osobowych
Administratorem Twoich danych osobowych jest PuzzleTax sp. z o.o. z siedzibą w Gdyni, ul. Olimpijska 2, 81-538 Gdynia, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0001002317, NIP: 5862386365 (dalej: Administrator).
2. Kontakt w sprawie danych osobowych
We wszelkich sprawach związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych oraz realizacją przysługujących Ci praw możesz skontaktować się z Administratorem pod adresem e-mail: [email protected] lub pisemnie na adres siedziby Administratora.
3. Cele i podstawy prawne przetwarzania
Twoje dane osobowe przetwarzamy w następujących celach i na następujących podstawach prawnych:
- zawarcie i wykonanie umowy o świadczenie usług oraz korzystanie z Serwisu i Oprogramowania PuzzleTax – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO;
- udzielenie odpowiedzi na zapytania kierowane przez formularz kontaktowy, telefonicznie lub e-mailem – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) oraz lit. f) RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na obsłudze korespondencji);
- marketing własnych produktów i usług, w tym przesyłanie informacji handlowych drogą elektroniczną – na podstawie zgody, tj. art. 6 ust. 1 lit. a) RODO;
- realizacja obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, w szczególności podatkowych i rachunkowych – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO;
- ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń, w tym windykacja należności – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO.
4. Odbiorcy danych osobowych
Odbiorcami Twoich danych osobowych mogą być podmioty przetwarzające dane na zlecenie Administratora (m.in. dostawcy infrastruktury informatycznej i hostingu, dostawcy usług poczty elektronicznej, podmioty świadczące obsługę prawną, księgową i marketingową), a także organy, instytucje i podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa. Administrator korzysta wyłącznie z renomowanych dostawców gwarantujących przetwarzanie danych w granicach Europejskiego Obszaru Gospodarczego.
5. Okres przechowywania danych
Twoje dane osobowe przechowujemy przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane:
- przez czas trwania umowy oraz po jej zakończeniu – przez okres wymagany przepisami prawa (m.in. podatkowymi i rachunkowymi) lub do upływu terminu przedawnienia roszczeń;
- w zakresie marketingu prowadzonego na podstawie zgody – do czasu jej cofnięcia;
- w zakresie danych przetwarzanych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu – do czasu skutecznego wniesienia sprzeciwu lub ustania tego interesu.
6. Twoje prawa
W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługuje Ci prawo do:
- dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
- sprostowania (poprawiania) swoich danych;
- usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”);
- ograniczenia przetwarzania danych;
- przenoszenia danych;
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych;
- cofnięcia zgody w dowolnym momencie – bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
7. Prawo wniesienia skargi
Jeżeli uznasz, że przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza przepisy RODO, masz prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
8. Dobrowolność podania danych
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak w zakresie niezbędnym do zawarcia i wykonania umowy lub udzielenia odpowiedzi na zapytanie – stanowi warunek realizacji tych celów. Konsekwencją niepodania danych może być brak możliwości zawarcia umowy lub świadczenia usługi.
9. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie
Administrator może korzystać ze zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania, do celów marketingowych oraz dostosowania oferty. Profilowanie nie wywołuje wobec Ciebie skutków prawnych ani w podobny sposób istotnie na Ciebie nie wpływa.
Masz pytania dotyczące przetwarzania Twoich danych? Napisz do nas: [email protected].