Jedno logowanie.
Biuro, klient i KSeF
w czasie rzeczywistym.
Biuro rachunkowe, jego klienci i KSeF w jednym systemie – wszyscy pracują na tych samych danych, w czasie rzeczywistym.
30 dni bezpłatnie bez karty kredytowej bez zobowiązań
Wolisz najpierw porozmawiać? Umów bezpłatną konsultację →
Czy Twoja praca polega na prowadzeniu biura – czy na zarządzaniu systemami IT?
Jedno logowanie do systemu księgowego. Drugie do kadrowego. Trzecie do fakturowania. Czwarte do ZUS. Piąte do OCR. I tak w kółko.
Nie po to zostałeś księgowym, żeby być administratorem IT swojego biura rachunkowego.
Słyszymy to od właścicieli biur codziennie. Dlatego stworzyliśmy PuzzleTax.
Zobacz jak to zmieniamy →Co dokładnie mieści się w systemie.
Każdy moduł jest na produkcji. Biura rachunkowe i ich klienci korzystają z niego aktywnie każdego dnia.
Prowadzisz biuro rachunkowe.
Ile narzędzi masz otwartych teraz?
Checklista w notatniku. Cennik w Excelu. Umowy w Wordzie. Faktury w jednym systemie, księgowość w drugim, płace i kadry w kolejnym. Komunikacja w mailu. Czas pracy i wykonane zadania – w głowie albo nigdzie. Biura rachunkowe są jednymi z najlepiej zorganizowanych firm w Polsce. A jednak codziennie tracą godziny na zmuszanie swoich narzędzi do rozmowy ze sobą. PuzzleTax to koniec tego kompromisu.
Zarabiasz więcej, bo system pilnuje każdej złotówki.
Zanim zaczniesz obsługiwać pierwszego klienta, dostajesz wzorcowy cennik z katalogiem ~150 usług: podstawowych, dodatkowych księgowych, kadrowych i administracyjnych. To nie jest szablon do wklejenia – to podwalina, którą dostosowujesz do swojego biura.
Na jego bazie budujesz własne pakiety – Ty ustalasz politykę cenową, my dajemy narzędzia. System automatycznie śledzi limity, nalicza rabaty i dopłaty. Bez Excela, bez ręcznego liczenia.
To samo jest podstawą do rozliczenia pracy Twoich księgowych. Wiesz nie tylko ile zarabiasz na kliencie, ale ile zarabia na nim każdy pracownik.
System pilnuje niezapłaconych faktur. Ty nie musisz.
Biura rachunkowe często nie monitorują terminowości płatności własnych klientów – albo robią to ręcznie: przeglądając faktury, wysyłając maile jeden po jednym. Zaległości się nawarstwiają, a windykacja zaczyna się za późno.
W PuzzleTax masz pełną listę należności z widocznym statusem każdej faktury: w terminie, zaległość, niedopłata. Wezwanie do zapłaty generujesz jednym kliknięciem – system tworzy profesjonalny dokument z kwotą, terminem, numerem rachunku i historią zaległości i wysyła go bezpośrednio do klienta.
Data wysłania przypomnienia widoczna przy każdej fakturze. Wiesz kiedy klient był informowany – i czy zareagował.
System generuje wezwanie z logiem biura, kwotą brutto, listą zaległości i numerem konta. Wysyłasz bez wychodzenia z systemu.
Zamknięcie miesiąca. Cały zespół wie co zrobione – bez maili między sobą.
Zamknięcie miesiąca w biurze rachunkowym to nie jeden moment – to rozproszony proces: księgowi kończą ewidencję, kadry naliczają płace, ktoś wystawia faktury, ktoś inny wysyła maile z kwotami. Każdy w swoim narzędziu. Biuro nie ma jednego widoku co jest zrobione, a co nie.
W PuzzleTax zamknięcie miesiąca to 4-krokowy proces prowadzony przez system. Księgowi i kadry uzupełniają swoje części – każdy widzi postęp w czasie rzeczywistym. Gdy wszystko gotowe: biuro fakturuje klientów jednym kliknięciem, pobiera dokumenty zbiorczo, wysyła automatyczne maile z podsumowaniem. Checklista aktualizuje się sama – widać kto wysłał deklaracje i kiedy.
Biuro widzi status zamknięcia każdego klienta: które deklaracje wysłane, które maile poszły, które faktury wystawione. Bez pytania kolegów.
Dokumenty pobierane zbiorczo jednym kliknięciem. Żadnych zewnętrznych automatyzacji ani ręcznego zapisywania plików po kolei.
Deklaracja ZUS wysłana. Klient powiadomiony. Bez Płatnika, bez pliku KEDU, bez maila.
Większość biur eksportuje plik KEDU z systemu kadrowego, importuje go do Płatnika, składa deklarację, a potem ręcznie wysyła mail do klienta z kwotą składek. Trzy oddzielne kroki w trzech narzędziach. Niektóre biura zastępują klikanie robotem – ale to osobny koszt i osobna awaria do obsłużenia.
W PuzzleTax to jeden spójny 3-krokowy proces: wybierasz rodzaj deklaracji i okres → system pobiera dane pracowników i generuje zestawienie składek → wysyłasz deklarację bezpośrednio do ZUS. W tej samej chwili klient dostaje mail z kwotą i terminem płatności – automatycznie, bez żadnego dodatkowego działania.
DRA, RCA, RSA i inne – wysyłane bezpośrednio z systemu. Zero importu plików, zero logowania do osobnej aplikacji.
Automatyczny mail z kwotą składek i numerem rachunku – wysyłany w momencie zamknięcia deklaracji. Historia rozliczeń widoczna dla biura i klienta.
KSeF zmienia zasady. Biura które to rozumieją – już na tym zarabiają.
KSeF przesuwa moment księgowania na czas rzeczywisty. Praca jest wykonana w bieżącym miesiącu – więc fakturowanie może być zdecydowanie szybsze, a biuro nie musi czekać do końca miesiąca. W PuzzleTax masz do wyboru dwa modele:
Faktura wystawiana pierwszego dnia miesiąca za bieżący abonament, z automatycznie doliczonymi usługami dodatkowymi z miesiąca poprzedniego. Klient otrzymuje fakturę wcześniej, szybciej wrzuca ją w koszty. Biuro szybciej otrzymuje należność.
Faktura na ostatni dzień miesiąca z doliczonymi usługami wykonanymi w jego trakcie. Wystawiana pierwszego dnia miesiąca następnego, trafia do KSeF, klient księguje ją w kosztach kolejnego okresu.
Dając klientowi wybór, pomagasz mu w optymalizacji kosztów. Biuro zyskuje komfort i płynność finansową. System wszystkiego pilnuje. Takie rozwiązanie na rynku jest unikalne.
Nowy klient gotowy w kwadrans. Bez stosu dokumentów.
Zakładasz konto klienta – system generuje komplet dokumentów: umowę o świadczenie usług, OWU, klauzule RODO, UPL, PEL i PEL-Z. Wszystko w jednym procesie. Klient otrzymuje maila z zaproszeniem i informacją, że umowa czeka na niego w jego panelu.
Wchodzi do systemu, przechodzi przez załączniki. W tym czasie nadal możecie negocjować warunki – zmieniasz je na bieżąco z poziomu konta biura. Kiedy wszystko się zgadza, klient wybiera formę podpisu: profil zaufany, podpis kwalifikowany (Signer) albo skan.
W tej samej chwili: konto klienta aktywuje się automatycznie, system wystawia pierwszą fakturę zgodnie z wybranym modelem rozliczeniowym, biuro wysyła ją jednym kliknięciem do KSeF, faktura księguje się po obu stronach.
Szablony umów i OWU tworzone przez praktyków – właścicieli biur rachunkowych. To dokumenty, których używają sami na co dzień.
Wiesz który klient Cię napędza. I który Cię kosztuje.
System automatycznie rejestruje pracę każdego księgowego przy każdym kliencie. Na koniec miesiąca masz pełny obraz: ile biuro zarobiło, ile kosztowała obsługa, jaka jest marża – per klient, per pracownik, per usługa. Bez zbierania danych, bez arkuszy, bez szacowania.
Pozycje na fakturze generują się z zarejestrowanej pracy – nie z pamięci. Wszystkie faktury miesięczne wystawiasz jednym kliknięciem. Jeśli cennik się zmienił – system waloryzuje stawki zbiorowo, generuje indywidualną informację dla każdego klienta i aktualizuje cenniki.
W innych systemach checklista to kolejna rzecz do klikania ręcznie. W PuzzleTax uzupełnia się automatycznie wraz z postępem pracy zespołu. Wiesz na jakim etapie jest każdy klient, kto jest za niego odpowiedzialny i co jeszcze czeka. Bez pilnowania, bez przypominania.
Klient który widzi wszystko – nie dzwoni z pytaniami.
Każdy klient biura dostaje własny panel. Widzi swoje finanse w czasie rzeczywistym: księgowania, faktury z KSeF, stan rozrachunków bankowych. Dla wielu przedsiębiorców to pierwszy raz kiedy mają pełny wgląd we własne wyniki – bez czekania na miesięczne podsumowanie od biura.
Bank klienta łączy się przez PSD2 – autoryzacja raz na 90 dni, transakcje spływają automatycznie każdego dnia. System uczy się przypisywać płatności do dokumentów. Koniec z pytaniem „czy faktura została opłacona?".
Biura korzystające z PuzzleTax widzą wyraźny spadek liczby zapytań od klientów. Klient coś dostrzeże i zapyta biuro – zamiast pytać urząd, który nie pyta, tylko nalicza karę.
Komunikacja która dzieje się sama. I taka którą sam tworzysz.
Mailing jest wbudowany w system – nie kolejna zakładka w przeglądarce. Działa na dwóch ścieżkach.
System wysyła sam: pierwsze logowanie, zaproszenie z umową, podsumowanie miesiąca, informacja o składkach ZUS z kwotą i numerem rachunku. Zero ręcznej pracy.
Podłączasz swój firmowy adres mailowy i tworzysz własne szablony. Wszystko wysyłane z Twojej domeny.
Najtrudniejszy moment zmiany systemu. Zrobiliśmy go tak prostym jak to możliwe.
Zmiana systemu to największe wyzwanie dla każdego biura – i wiemy o tym lepiej niż ktokolwiek, bo PuzzleTax tworzą właściciele biur rachunkowych. To stresujący proces. Wybija ze strefy komfortu. Zespół ma więcej pracy, klienci zadają pytania, margines błędu musi być bliski zeru.
Dlatego migracja w PuzzleTax działa na plikach JPK – standardzie który masz już w swoim systemie. Import JPK VAT, JPK PKPiR, JPK EWP i JPK FA z dowolnego systemu, z historią za poprzednie okresy. Klienci biura przenoszą się automatycznie. Zero przepisywania, zero okresu bez danych.
Ale największą wartością nie jest sprawna migracja. Największą wartością jest to, co klient dostaje po drugiej stronie: pełny wgląd w swoje finanse, którego wcześniej nie miał. I biuro, które po raz pierwszy widzi całą swoją rentowność w jednym miejscu.
Rejestrujesz się w 2 minuty. KSeF zaciąga dane automatycznie. Testujesz na realnych danych swojego biura. Jeśli zostaniesz – faktura za wykorzystane zasoby. Jeśli nie – konto zablokowane, na życzenie trwale usunięte. Zero ryzyka.
Każde biuro rachunkowe w Polsce obsługuje dziesiątki klientów.
PuzzleTax sprawia, że robi to jakby obsługiwało jednego – z tą samą uwagą, w ułamku czasu.
Bezpłatna 2-godzinna konsultacja po rejestracji. Realna praca na Twoich danych – nie prezentacja slajdów.
Faktura klienta w KSeF.
W tym samym momencie w Twoim systemie.
Kiedyś klient wysyłał faktury mailem, potem PDF-em, potem przez chmurę. Teraz wystawia fakturę w PuzzleTax – Ty widzisz ją natychmiast, bez importu, bez przepisywania, bez żadnego pośredniego kroku. KSeF przestaje być dodatkowym obowiązkiem. Staje się integralną częścią pracy, której nawet nie zauważasz.
- KPiR – podatkowa księga przychodów i rozchodów
- Ryczałt od przychodów ewidencjonowanych
- Księgi handlowe (KH) – ewidencja + eksport do zewnętrznych systemów
- Rejestr sprzedaży VAT
- Rejestr zakupów VAT
- Środki trwałe i WNiP
- Pojazdy – ewidencja
- Zamknięcie miesiąca
- Klient wystawia fakturę – biuro weryfikuje przed wysyłką do KSeF
- Faktury zakupowe pobierane automatycznie z KSeF
- Automatyczne przekazanie do księgowania – czas rzeczywisty
- Faktury VAT, walutowe, zaliczkowe, końcowe
- Kurs walut automatycznie z poprzedniego dnia roboczego
- Dwujęzyczna faktura (PL/EN)
- Historia wysyłek i statusy z KSeF w jednym widoku
- Klient wgrywa własny token lub certyfikat – biuro nie przejmuje cudzych danych i nie odpowiada za dostępy
- Zarządzanie odbywa się w systemie PuzzleTax, nie w MF – biuro nie musi wchodzić na platformy rządowe w imieniu klientów
- Token API lub certyfikat kwalifikowany (.pfx) – obsługiwane natywnie
- Osobny token KSeF biura i osobny dla każdego klienta – pełna separacja
- Test połączenia przed zapisem – błąd widzisz zanim cokolwiek pójdzie nie tak
- JPK_V7M i JPK_V7K – generowanie i wysyłka
- Podgląd statusu UPO w czasie rzeczywistym
- Historia wysyłek i archiwum deklaracji
- WkrótceZbiorowa wysyłka JPK dla wszystkich klientów jednym kliknięciem
- WkrótceZbiorcze odświeżenie statusów wysłanych deklaracji
- JPK VAT – import rejestru VAT z dowolnego systemu
- JPK PKPiR – import księgi przychodów i rozchodów
- JPK EWP – ewidencja przychodów (ryczałt)
- JPK FA – faktury sprzedażowe trafiają od razu do rejestru sprzedaży
- Import kategorii kosztowych z poprzedniego systemu
- Klienci i dane przenoszą się automatycznie – zero przepisywania
- WkrótceMagazyn – ewidencja stanów magazynowych
- Ewidencja środków trwałych z tabelą amortyzacji
- Panel wydruków: KPiR, ryczałt, stany rozliczeń
- Informacje o składkach ZUS i zaliczkach podatkowych
- Historia deklaracji wysłanych przez biuro
Bezpłatna konsultacja po rejestracji. Pracujemy na Twoim przykładzie – nie na demo.
ZUS wysłany. Klient powiadomiony.
Bez Płatnika, bez pliku, bez maila.
Większość biur rachunkowych wysyła deklaracje ZUS przez osobny system, eksportuje pliki KEDU, potem wysyła maila z kwotą składek. Trzy kroki zamiast jednego. W PuzzleTax deklaracja jest wysłana, klient dostaje powiadomienie w tym samym momencie – i sam widzi swoje składki w panelu, bez konieczności dzwonienia.
- Ewidencja zatrudnienia i umów
- Karty pracownicze z pełną historią
- Umowa o pracę, zlecenie, o dzieło
- Ewidencja urlopów i nieobecności
- Świadectwa pracy i dokumenty kadrowe
- Listy płac – UoP, zlecenia, dzieło
- Automatyczne obliczanie składek ZUS i podatku
- Paski wynagrodzeń dla pracowników
- Rozliczenie PIT-11, PIT-4R
- Eksport przelewów do banku
- Deklaracje ZUS DRA, RCA, RSA i inne
- Wysyłka bez Płatnika, bez plików KEDU
- Automatyczne maile do klientów z wysokością składek
- Klient ma pełny wgląd w swoje składki
- Historia wysyłek i potwierdzenia ZUS
Bezpłatna konsultacja po rejestracji. Pracujemy na Twoim przykładzie – nie na demo.
Klient, który wszystko widzi sam,
przestaje dzwonić.
Pytania „ile mam zapłacić ZUS?", „czy faktura trafiła do księgowania?", „kiedy przyszedł przelew?" – biura słyszą je kilkanaście razy dziennie. W PuzzleTax klient loguje się do swojego panelu i widzi wszystko sam: faktury, bank, składki, dokumenty. Biuro odzyskuje czas. Klient odzyskuje spokój. Oboje zyskują.
- Klient wystawia fakturę – biuro weryfikuje przed wysyłką do KSeF
- Faktury VAT, walutowe, zaliczkowe, końcowe
- Kurs walut automatycznie z poprzedniego dnia roboczego
- Dwujęzyczna faktura (PL/EN) od ręki
- Historia wysyłek i statusy z KSeF w jednym widoku
- Klient dostaje link zaproszenia – przegląda umowę i OWU
- Podpis: potwierdzenie systemowe, profil zaufany lub skan
- Certyfikat PuzzleTax dołączany automatycznie
- Status umowy widoczny dla biura w czasie rzeczywistym
- Klient łączy rachunek bankowy przez PSD2
- Autoryzacja raz na 90 dni – jedno kliknięcie u klienta
- Kilka rachunków jednocześnie (firmowy + subkonto)
- Wysyłka wezwań do zapłaty bezpośrednio z systemu
- Skany dokumentów przez aparat telefonu
- Automatyczny odbiór faktur zakupowych z KSeF
- Zatwierdzanie pozycji na fakturze (firmowe / prywatne)
- Dokumenty dostarczone = zaksięgowane automatycznie
- Panel wydruków: KPiR, ryczałt, stany rozliczeń
- Ewidencja środków trwałych z tabelą amortyzacji
- Informacje o składkach ZUS i zaliczkach podatkowych
- Historia deklaracji wysłanych przez biuro
- Osobne konta dla pracowników klienta
- Rozdzielenie dostępów: fakturowanie / podgląd / dokumenty
- Zarządzanie urlopami (aplikacja mobilna – w realizacji)
- Historia aktywności każdego użytkownika
Na konsultacji pracujemy na Twoich danych – nie na demo.
Biuro płaci za 10+ narzędzi.
PuzzleTax to jedna faktura.
Sprawdziliśmy ile kosztuje złożenie ekwiwalentnego zestawu narzędzi dla biura obsługującego ~90 klientów. Oto wynik.
Typowy stack biura – ~90 klientów
PuzzleTax – jeden system, wszystko w cenie
Pieniądze których nie widać
w żadnej fakturze.
Biura liczą koszty licencji. Nikt nie liczy kosztu minut które uciekają każdego dnia z braku automatyzacji.
Płacisz za to czego używasz.
Bez długoterminowych umów. Bez ukrytych opłat. Zacznij od minimum, rozbudowuj kiedy potrzebujesz.
30 dni bezpłatnie – bez karty kredytowej.
Biuro dodaje ręcznie: 0,39 zł / dok.
KSeF: pobieranie i wysyłanie zawsze gratis.
Księgujesz pierwszych 10 klientów bez żadnej opłaty per klient. Bez limitu czasowego.
Dostęp do panelu dla każdego klienta — nawet jeśli nie prowadzisz jego rozliczeń księgowych w PuzzleTax. Każdy klient ma darmowy program do faktur: do 3 dokumentów wystawianych w każdym miesiącu gratis.
Model biznesowy i wdrożenie
Opcjonalne. Kupujesz raz. Wartość zostaje z biurem na lata.
Płacisz z góry? Zyskujesz puzzelki.
Puzzelki to kredyty w systemie — doładowanie zamienia się w punkty odliczane od bieżących opłat. Im większe doładowanie, tym więcej bonusowych puzzelków (5%–30% ekstra). Niewykorzystane przechodzą na kolejne okresy bez daty ważności.
30 dni bezpłatnie. Bez karty kredytowej.
Konfigurujesz biuro, importujesz klientów, testujesz na realnych danych. Jeśli zostaniesz – naliczamy opłaty. Jeśli nie – zero zobowiązań.
Zarejestruj się bezpłatnie → Umów bezpłatną konsultację →Jesteś klientem biura korzystającego z PuzzleTax?
Masz dostęp do fakturowania, dokumentów i kontaktu z księgowym w jednym miejscu.
Powiedz nam, czego potrzebujesz
Zostaw kontakt i kilka szczegółów — odezwiemy się z propozycją dopasowaną do Twojej sytuacji, zwykle w ciągu jednego dnia roboczego.
Zacznij sam. Rejestracja zajmuje 2 minuty.
30 dni bezpłatnie. Bez karty kredytowej. Bez zobowiązań. Jeśli utkniesz – konsultacja jest bezpłatna.